اخبار اليوم الصحيفة, طريقة سهلة لحذف اخبار اليوم الصحيفة, طريقة سهلة لحذف
قد تفاجا بالسهولة التي يمكنك بها حذف الاف الرسائل على جي ميل (Gmail) بضغطتي زر، ولكن الجزء الاصعب هو حذف الرسائل التي لا ترغب فيها مع الاحتفاظ بالرسائل الاخرى التي ترغب فيها.
ولكن هذا الامر ليس صعباً كما تتصور، ويمكن ببعض الجهد ان تنفض التراب عن بريدك الالكتروني وتحذف او تنظم الرسائل غير ذات اهمية.
الامر الذي يجب ان تنتبه له، ان اجهزة الحاسوب غبية للغاية، وتفعل ما نقوله لها ولكن قد يكون احياناً ما لا نقصده؛ لهذا عليك اخذ نسخة احتياطية قبل الشروع في حذف الرسائل، حسبما ورد في تقرير لصحيفة Guardian البريطانية.
البداية يجب ان تكون في تحديد هدفك من تنظيم صندوق رسائلك. هل تريد تصفية بريدك الذي يسمى التصفية البريدي وتنظيف كل شيء بدءاً من مدةٍ محددة؟ اذا كان الامر كذلك فيمكنك الاحتفال ببدايةٍ جديدةٍ في بداية العام.
ام هل نفدت مساحة تخزينك على البريد؟ اذا كان الامر كذلك، فعليك حذف الرسائل لتستمر في استخدام Gmail.
تصفير صندوق البريد
نشر الكاتب والمُتحدِّث الاميركي ميرلين مان فكرة تصفية صندوق البريد بمحادثات جوجل التقنية في يوليو/تموز 2007. كان مان معجباً بطريقة كتاب Getting Things Done الذي كتبه ديفيد الين، وصنع نظام 43 Folders.
وتسير كلتا الطريقتين بشكل جيد مع الناس، في كلتا الحالتين، يمكنك بالطبع تطوير ادارة صندوق بريد Gmail، وازاحة الفوضى من طريقك.
تنظيم بريدك
ابدا اولاً باغلاق ميزة inbox for dummies (يمكنك تفعيلها لاحقاً). وللقيام بهذا، اذهب الى الخصائص، واضغط صندوق الوارد، وغيِّر نوع صندوق الوارد الى الوضع الافتراضي.
ثانياً، في قسم التصنيفات، الغِ تحديد كل تصنيفات جوجل: الاساسية، والاجتماعية، والاعلانات الترويجية، والتحديثات، والمنتديات. الان صار بامكانك رؤية البريد الحقيقي.
افحص بريدك وحدد اضخم التصنيفات، والتي قد تكون تحديثات المنصات الاجتماعية، وتعليقات المنتديات، والرسائل الاخبارية وما الى ذلك.
بعد ذلك، اذهب لكل تصنيف على حدة وقرِّر كيف تريد التعامل معه.
اولاً، فَكِّر، هل تريدها حقاً؟ اذا كانت الاجابة لا، اغلق المصدر، والغ المتابعة. ثانياً، هل تريد القاء نظرة على هذه الرسائل القديمة لاحقاً؟ او هل تريد الاحتفاظ بها كتسجيلات للبحث فيها؟ اذا كان الامر كذلك، فاذهب الى تبويب “filters and blocked addresses” في الاعدادات، واصنع فلتراً لتصنيفها (فيسبوك، وتويتر، وكورا، وخلافه) وضعها مباشرة في الملف من دون ظهورهم في صندوق البريد.
وبمجرد ان تفتح الفلتر الجديد، يمكنك دفع جي ميل للتعامل مع كل رسائلك القديمة بالطريقة نفسها. فبهذه الطريقة تقوم بارشفة الرسائل حتى لا تظهر في صندوق بريدك.
كن حذراً بشكل خاص مع ما تود الاحتفاظ به، كتسجيلات الطلبات او الفواتير، او تاكيدات الدفع، وخلافه.
طريقة البحث
من اجل عملية التصنيف على اساس مصدر الرسالة يجب عليك عند البحث عن الرسائل وضع كلمة from يليها عنوان البريد الالكتروني الذي تاتيك منه الرسائل التي تريد تصنيفها كتابة عنوان الرسالة. على سبيل المثال، ابحث عن from:invoices@megacorp.com، والا فستحصل على نتيجة سلبية للبحث حين تضع اسم megacorp فقط في مكان البحث؛ لان النتائج قد تشمل الرسائل التي توجد بها كلمة megacorp في النص وليس عنوان البريد الالكتروني فقط.
اخيراً، افتح فئة جديدة واطلق عليها اسم الرسائل القديمة او شيء كهذا، وانقل كل رسائلك الباقية اليه.
للقيام بهذا، اضغط على السهم السفلي في يسار الشاشة، فوق قائمة رسائلك، واختر جميع الرسائل. (تضم الاختيارات الاخرى تقسيمات مثل: مقروءة، وغير مقروءة، وابدا)، حينها سيعرض عليك “اختيار كل المحادثات في صندوق بريدك”، او اياً ما كان. اخترهم جميعاً واضغط “نقل الى” واختر فئتك/ملفك (الرسائل القديمة كما قلنا سابقاً).
حققت الان تصفية مزيفة للصندوق البريدي. ويمكنك تنظيف اي رسائل قادمة، ويُفضَّل ان يتم هذا في وقتٍ مُحدَّد كل يوم.
تقسيم زمني
او بدلاً من الطريقة السابقة، يمكنك الاحتفاظ بكل رسائل الاسبوع او الشهر او السنة او كما تحب. وللقيام بهذا، استخدم خاصية البحث، واكتب تاريخك المرغوب على سبيل المثال: before:2017/12/01.
وتضم اوامر البحث الاخرى اموراً مثل: قبل تاريخ كذا، او اقدم، او احدث، ويمكنك ايجاد رسائل العام الماضي باستخدام تاريخ باستخدام after:2015/12/31 before:2017/01/01.
كيف توفر مساحة في بريدك؟
بعد بضع ساعات من البحث والتنقيح، ستكون قد مسحت على الاغلب الاف الرسائل، لكن قد تظل مشكلة نقص المساحة قائمة.
معظم الرسائل النصية ضئيلة المساحة. اذا اردت تحقيق تاثير حقيقي، فامسح الرسائل التي تضم الملحقات.
ويقول كاتب التقرير عن تجربته الشخصية: “على سبيل المثال، لقد اعتدت وجود اكثر من 50 رسالة تضم 10 ميغابايت، او ملحقات اكبر. وما زال لديّ 58 رسالة اكبر من 5 ميغابايت، و496 رسالة اكبر من 3 ميغابايت، الغاء هذه الرسائل يوفر على الاقل 2 غيغابايت”.
لايجاد هذه الرسائل الصغيرة، استخدم الحجم في امر البحث، وواصل تصغير الحجم. ابدا بالحجم 10 ميغا، ثم جرب حجم 5 ميغا، ثم حجم 3 ميغا، معتمداً على حجم الامر الذي قمت بتخزينه في جي ميل. (نسخة جوجل، عبر السهم المتجه لاسفل في صندوق البحث، مدرجاً “داخله ملحقات بحجم اكبر من 4 ميغا).
يمكنك ايضاً استهداف الرسائل الاقدام باستخدام امر بحث مثل: “size:7m before:2012/01/01” او “size:10m older_than:1y”. وامسح الرسائل التي لا تحتاجها.
لسوء الحظ، لا يسمح لك جوجل بحذف المرفقات والاحتفاظ بالرسائل التي كانت فيها. يمكنك اعادة توجيهها والاحتفاظ بنص الرسالة لكن حينها تفقد التاريخ واي ارتباطات لو كانت الرسالة جزء من محادثة.
ويعلق الكاتب على ذلك بالقول: “لقد اخبرت عبر العاملين في تطبيق Dittach الذي يوفر اداة بحث في الجي ميل، بانهم يعملون على المشكلة”.
لاحظ ايضاً انك قد لا تحتفظ باي مساحة اذا حفظت الملحقات على جوجل درايف؛ اذ ان جوجل يطرح ما تستخدمه على جوجل درايف، وصور جوجل بلاس من مساحة التخزين على بريدك منذ زيادة المساحة المخصصة لذلك عام 2013.
النسخ الاحتياطية.. انها شيء مهم للغاية
وجاء في تقرير Guardian كذلك: “يمكن لجوجل حجبك عن بريدك، او الغاء حسابك في اي وقت لاي سبب، وقد تكون غير متاكد ابداً من امكانية استرجاعه، والاسوا ان يُخترق حسابك على جي ميل؛ لذا من الضروري ان يكون لديك نسخة احتياطية او اكثر من واحدة”.
اول خطوط دفاعي في مواقف مماثلة هو وضع نسخة احتياطية على موقع Outlook.com من مايكروسوفت.
حين تقوم بعمل حساب على هذا الموقع، فاذهب الى الاعدادات واختر “Forwarding and POP/IMAP”، واضبطه على “Forward a copy of incoming mail to” (ارسال نسخة من الرسائل الواردة الى بريدك الجديد)، و”keep Gmail’s copy in the Inbox” (احتفظ بنسخة الجي ميل في صندوق البريد). يمكنك ايضاً امر Outlook.com بجلب كل رسائلك من جي ميل (قد ياخذ هذا وقتاً).
اذا عجزتُ عن دخول حسابك على جي ميل، يمكنني التبديل واستخدام Outlook، رغم ان سيبدا في رفض الرسائل الجديدة بمجرد ان يمتلئ صندوق البريد.
يمكنك ايضاً الاحتفاظ بنسخة من رسائلك على القرص الصلب في جهازك، باستخدام برامج مثل Microsoft Outlook (مجموعة برامج Office) او Thunderbird. اختر اعادة التوجيه والوصول عبر IMAP من الاعدادات لنسخ رسائلك بينما تحتفظ بالنسخ الاصلية على سيرفر جي ميل.
ويمكنك استخدام Google Takeout لتحميل رسائل جي ميل في صيغة Mbox، رغم انها غير مُستَخدَمةٍ بكثرةٍ خارج برنامج Thunderbird. يمكنك على اية حال استخدام عارض Mbox لاستعراض الرسائل.
هناك العديد من البدائل، منها موقع Upsafe و MailStore Home 10، وكلاهما متوافرٌ فقط لمستخدمي الويندوز. يمكنك ايضاً ضبط النسخ الاحتياطي الاوتوماتيكي في Gmvault المُخصَّص للمصادر المفتوحة، والمُتاح للاستخدام في انظمة تشغيل ويندوز، وMacOS، وLinux. على اية حال، هو برنامجٌ مُنفِّذٌ للغة الاوامر، وقد لا يناسب الجميع.طريقة سهلة لحذف الاف الرسائل غير المرغوبة على Gmail.. ستمكنك من الاحتفاظ بالمهم فقط