هل تخزين بياناتك عبر الخدمات السحابية يعني الامان المطلق لملفاتك؟

اخبار اليوم الصحيفة, هل تخزين بياناتك اخبار اليوم الصحيفة, هل تخزين بياناتك

كثير من الناس يستخدمون خدمات جوجل درايف ودروبوكس لتخزين كل البيانات الخاصة بهم، وهم يعتقدون ان مزامنة بياناتهم تلقائيًا مع هذه الخدمات السحابية امنة، وانه لا داعي للقلق بشانها. السؤال هنا: هل هذا الامر صحيح بالفعل ام انه على هؤلاء اخذ نسخة احتياطية لبياناتهم على اداة تخزين اخرى؟
بالطبع، هو امر مفيد كثيرًا لك ان تحدث عملية مزامنة (synchronization) دائمة لبياناتك وملفاتك مع الخدمات السحابية عبر الانترنت مثل جوجل درايف ودروبوكس ومايكروسوفت ووان درايف وابل اي كلاود وفليكر وغيرها من العديد من مثل هذه الخدمات. يجب ان تكون قادرًا على استرداد معظم او كل صورك مثلًا اذا ما حدث تلف لهاتفك الذكي او الكمبيوتر المحمول الخاص بك او فقد او سرقة احدهما.
قوانين الحوسبة لها راي هام
لكن مع هذا، لا يمكن ابدًا ان نفترض ان البيانات الخاصة بك امنة، سواء كنت تسال عن الخدمات السحابية او خوادم الشبكات او اجهزة الكمبيوتر او الهواتف الذكية او محركات الاقراص الصلبة او بطاقات الذاكرة او الاقراص المضغوطة (DVD) او اقراص بلو راي. ربما يجب هنا ان نذكر بـ«قانون سكوفيلد الثاني» للحوسبة، والذي ينص على ان البيانات لا توجد في الواقع بالفعل الا اذا كان لديك نسختان على الاقل منها.
وباستخدام قواعد الرياضيات والمنطق، فيمكننا ان نضيف نتيجة لهذا القانون، وهو ان النسخ الاحتياطي للبيانات على الخدمات السحابية لا يعني ان البيانات موجودة بالفعل، الا اذا كان لديك على الاقل ثلاث نسخ منها في خوادم او وسائل مختلفة في اماكن مختلفة، ويجب الا يؤدي حذف البيانات من احداها في التاثير على وجودها على النسخ الاخرى.
المزامنة.. كيف تعمل في الواقع؟
ولكن يجب ان نفهم كيف يعمل التزامن (synchronization). اذا حذفت ملفًا على جهازك المحلي (الحاسوب او الهاتف الذكي)، فهل معنى هذا ان الملف نفسه سيجري حذفه من الخدمة السحابية التي ترتبط بجهازك؟ ما هي المجلدات التي تحدث لها عملية مزامنة وتلك التي لا يحدث لها مزامنة؟ وعلاوة على ذلك، هل الملفات الموجودة على جهازك هي فعلًا ملفات حقيقية ام انها مجرد ملفات تنوب عنها (مجرد وصلات الى الملف الذي هو في الواقع في مكان اخر)؟
قبل بضع سنوات، اثار شخص يدعى اوفي ديميتريان الكثير من النقاش عندما اطلق منشورًا بعنوان Google Drive Sucks، والذي ذكر فيه «لقد فقدت سنوات من العمل والذكريات الشخصية التي حفظتها في ملفات مستندات جوجل بسبب سوء واجهة المستخدم». قام ديميتريان بنقل «ملفاته» من مجلد جوجل درايف على جهاز الكمبيوتر الخاص به، دون ان يدرك انها مجرد روابط فقط للملفات الاصلية التي تم مزامنتها بالفعل، وعندما اخبرته جوجل بان مساحة التخزين الخاصة بجوجل درايف على وشك الانتهاء، توجه الى جوجل درايف اونلاين وافرغ مجلد المهملات، وهو ما تسبب في حذف ملفاته نفسها الموجودة على الحاسوب على الفور دون قدرة على استرجاعها.
العكس يحدث في الواقع كثيرًا. سيقوم شخص ما بتثبيت تطبيق جوجل درايف على جهاز الكمبيوتر، ثم يضع بعض الملفات في مجلد جوجل درايف، ثم يشاهد هذه الملفات بينما يجري تحميلها على جوجل درايف على الانترنت، ثم يقوم بحذف الملفات من على جهاز الحاسوب الخاص به. اذا توجه هؤلاء الى الانترنت، بطبيعة الحال، لن يجدوا الملفات موجودة على جوجل درايف على الانترنت. عليك ان تعلم ان الامر سيسير على ما يرام ودون مشاكل اذا قمت بتحميل الملفات يدويًا عبر متصفح الانترنت او واجهة الويب المفضلة لك.
هناك قصة اكثر رعبًا جرى ذكرها على موقع Reddit. هي قصة خسارة اكثر من 6000 يورو بسبب عدم فهم جوجل درايف، ويرجع ذلك الى طريقة عمل ملكية الملف في مجموعة تطبيقات جوجل. ببساطة واختصار، قد يكون لديك ملف ما لكن لا يمكنك الدخول اليه لان الحساب الذي قمت عبره بانشاء هذا الملف قد اُغلق.
الناس ايضًا يواجهون مثل هذه المشاكل حتى على اقراص التخزين العادية. على سبيل المثال، عندما تقوم بتثبيت محرك اقراص صلبة خارجية (EHD)، والتي تقوم بعمل مزامنة مع البيانات الموجودة على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر الخاص بك. هذا امر معتاد ولا يوجد به مشكلة، فانت تفترض الان وجود نسختين من الملفات احداها النسخة الاصلية على القرص الصلب للحاسوب، والاخرى جرى مزامنتها ونسخها على القرص الخارجي. ولكن اذا قمت بحذف ملف او مجلد عن طريق الخطا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، فان برنامج المزامنة سيحذف نفس الملف على القرص الخارجي.
هذا هو احد الاسباب التي تجعلك تحتاج الى قرص صلب خارجي ثان تقوم عليه بمزامنة وعمل نسخة احتياطية من النسخة الاحتياطية على القرص الصلب الاول. يمكنك القيام بهذه العملية يدويًا باستخدام خدمة FreeFileSync، حتى تستطيع المرور من خلال قائمة الملفات التي تود نسخها وحذفها.
سبب اخر للقيام بهذا الامر يكمن في خطر ransomware، الذي يقوم بتشفير الملفات على اجهزة الكمبيوتر ويحتجزهم باعتبارهم رهائن. هذه البرمجيات الخبيثة الذكية يمكن ان تشفر الملفات التي توجد على الاقراص الصلبة الخارجية، وفي محركات التخزين السحابية ايضًا.
حماية ملفاتك.. تعرف الى خيارات حفظها
ليست جميع الملفات متساوية. بعضها لا يمكن الاستغناء عنه، مثل الصور العائلية، والبعض سيكون من الصعب استبداله، مثل رسالة الدكتوراه غير المكتملة الخاصة بك او روايتك التي تعمل عليها منذ شهور او البيانات المالية الخاصة بسنوات من العمل. العديد من الملفات الاخرى من السهل استبدالها، وربما لا يوجد مشكلة كبيرة لو فقدتها. قد تتمكن من اعادة تنزيل ملفات الموسيقى، على سبيل المثال، او مجرد اعادة تثبيت نظام تشغيل او تطبيق ما.
يمكنك تعزيز استراتيجية النسخ الاحتياطي الخاص بك عن طريق حفظ الملفات الحيوية معًا في مجلد واحد، والذي يمكنك اجراء نسخ احتياطي له دون الحاجة الى نسخ احتياطي لجهاز الكمبيوتر الخاص بك بالكامل. يحاول ويندوز المساعدة من خلال انشاء مجلدات خاصة للمستندات والتنزيلات والموسيقى والصور ومقاطع الفيديو، وهذا يساعد ايضًا على حمايتهم من المستخدمين الاخرين. ومع ذلك، يمكنك انشاء تسلسل هرمي منفصل خاص بك مع المجلدات الفرعية التي تحتاج اليها، مثل الصور وملفات العمل والضرائب والسجلات الطبية، والفكرة هنا هي تجميع مجموعة صغيرة نسبيًا من الملفات الهامة التي يمكن لك ان تنسخها احتياطيًا بسرعة.
من الناحية المثالية، يجب ان تكون البيانات الحيوية الخاصة بك مخزنة بشكل مريح. اذا كان لديك فقط 700 ميجابايت من البيانات الهامة، فيمكنك استخدام اقراص (CD). اما اذا كان لديك 4.7 جيجابايت، فيمكن نسخها على دي في دي. يمكنك ايضًا الحصول على سعة تخزين 50 جيجابايت او 100 جيجابايت على قرص بلو راي. يستخدم فيسبوك مثلًا اعدادًا كبيرة من اقراص بلو راي للنسخ الاحتياطي.
يمكن لاقراص التخزين الصلبة ان تحمل ملفات حتى سعة 8 تيرابايت هذه الايام، لكن الاحجام الصغيرة من هذه الاقراص تكون اسهل واكثر راحة في الحركة والحمل. على سبيل المثال، يمكنك شراء قرص صلب بسعة 3 تيرابايت بمبلغ 130 دولارًا فقط وهو ما سيكفي لكل من النسخ الاحتياطي التقليدي، ونسخة غير مشفرة وغير مضغوطة من المجلد الخاص بك من الملفات الهامة.
ربما يفضل البعض الاقراص الضوئية (CD) لانها رخيصة، ويمكنك بسهولة الحصول على نسخ متعددة لها. هذا يجعل من السهل الحفاظ على هذه النسخ الاحتياطية في اي مكان مثل درج مكتب، او في منزل صديق موثوق به. اضف الى هذا ان هذه الاقراص غير معرضة لمخاطر ransomware التي ذكرناها سابقًا.
خياراتك للتخزين السحابي
هناك بعض الخدمات المتخصصة القليلة الخاصة بالمزامنة السحابية مثل كاربونيت (Carbonite)، وSugarSync، وموزي (Mozy)، لكنها تكلف اموالًا اكثر من استخدام قرص صلب خارجي، كما انها يمكن ان تستغرق وقتًا طويلًا للقيام بعمل نسخة احتياطية كاملة. يمكن ان تكون خدمة مزامنة CrashPlan هي الافضل، بالاضافة الى BackBlaze ايضًا.
محركات الاقراص السحابية العامة مثل جوجل درايف ووان درايف ودروبوكس هي الافضل لتبادل الملفات الصغيرة بين الاجهزة او مع عدد قليل من الاصدقاء، ولكنها ليست مثالية لاغراض النسخ الاحتياطي. قد تكون قادرًا على استخدام واحد او اثنين من هذه المحركات لتخزين نسخ من الملفات الحيوية الخاصة بك، ولكن اذا كان لديك اكثر من 2 جيجابايت من البيانات فستضطر للدفع مقابل المساحة الاضافية.
يكلف جوجل درايف 19.99 دولارًا امريكيًا سنويًا مقابل 100 جيجابايت او 99.99 دولارًا امريكيًا مقابل 1 تيرابايت. دروبوكس يكلف 100 دولار تقريبًا في السنة مقابل 1 تيرابايت. هناك عرض من مايكروسوفت اوفيس 365 الذي يمنحك سعة تخزينية بقيمة 1 تيرابايت من وان درايف مقابل 80 دولارًا امريكيًا سنويًا، ولكن افضل صفقة هي اوفيس 365 المنزلي مع وان درايف بريميوم مقابل 110 دولارات في السنة، اذ يحصل خمسة مستخدمين على 1 تيرابايت لكل منهم، فضلًا عن كامل برنامج مايكروسوفت اوفيس على اجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم واجهزة ماكينتوش، وتطبيقات على هواتفهم الذكية.
ومع ذلك، لاحظ ان هناك مخاطر اخرى مع التخزين السحابي، مثل خطورة القرصنة. كما من الواضح انه لا يمكنك الوصول الى الملفات عبر الانترنت عندما لا يكون لديك اتصال بالانترنت. في هذه المرحلة، ربما من الافضل الا تعتمد على خدمة سحابية واحدة لاغراض النسخ الاحتياطي، وربما من الافضل ان تكون حذرًا من الاعتماد على اثنين. هنا نوصيك بشدة الاعتماد على هذا التخزين السحابي باعتباره جزءًا من استراتيجية النسخ الاحتياطي التي تشمل وسائل اخرى في اماكن اخرى. من اجل سلامة ملفاتك، استخدم خليطًا من التخزين السحابي واقراص التخزين الصلبة الخارجية والاقراص الضوئية.هل تخزين بياناتك عبر الخدمات السحابية يعني الامان المطلق لملفاتك؟