اخبار اليوم الصحيفة, تطبيقات تشعرك بان اخبار اليوم الصحيفة, تطبيقات تشعرك بان
من الجيد ان يكون لك مساعد شخصي يهتم بالتفاصيل المزعجة التي تستهلك بعض الوقت من يومك. في حال كنت تمتلك هاتفا ذكيا، يمكنك العثور على تطبيقات تعد مساعدا شخصيا.
في تقريرها بمجلة “فاست كومباني” قالت الكاتبة ستيفاني فوزا انها كانت تعمل طيلة هذا العام على البحث واختبار التطبيقات التي يمكن ان تساعد على زيادة الانتاج. وفي ما يلي ست مهام يمكن للتطبيقات المجانية التي تحظى بتصنيف جيد تولي امرها نيابة عنك:
1- تصنيف رسائل البريد الالكتروني
يذكر التقرير ان المهنيين يقضون نحو 28% من يومهم يتفقدون بريدهم الالكتروني، ويخصصون بعض هذا الوقت لحذف الرسائل غير الضرورية. وفي حال كنت تستخدم تطبيق “جيميل”، فيمكنك الاستفادة من فئاته التي تقوم بتصنيف رسائل البريد الالكتروني الى مجموعات، بما في ذلك الرسائل الاساسية والاجتماعية والترويجية.
هذا التصنيف البسيط سيساعدك على استخدام مبدا “انبوكس زيرو” التي تعمل على اختيار رسائل البريد الالكتروني الاكثر اهمية، مما يسمح بالتخلص مع فئات رسائل البريد الالكتروني الاقل اهمية، مثل النشرات الاخبارية.
يوجد خيار اخر يمكن استخدامه، وهو تطبيق يعرف باسم “اديسون ميل” (Edison Mail). ويعمل هذا التطبيق المجاني على تصنيف رسائل البريد الالكتروني الخاصة بك حتى تتمكن من التعامل مع رسائل البريد المهمة اولا.
كما يتضمن خاصية الغاء الاشتراكات بالجملة، التي يمكنها الغاء اشتراكك بسرعة من تلك القوائم غير المرغوب فيها، وتجدر الاشارة الى ان تطبيق اديسون يحظى بتصنيف 4.6 نجوم على متجر ابل.
2- ادارة جدول اعمالك
وافادت الكاتبة بان جزءا من الازعاج الذي تسببه جدولة اجتماعاتك ومواعيدك يتمثل في ايجاد الوقت المناسب لكلا الطرفين. ويسمح تطبيق “كالندلي” (Calendly) للاشخاص بحجز موعد معك بناء على وقت فراغك. بالاضافة الى ذلك، يمكنك دمج هذا التطبيق مع تقويمات غوغل او مايكروسوفت اوتلوك او مايكروسوفت اوفيس 365، او اي كلاود لتجنب الحجوزات المزدوجة.
3- تنظيم رحلتك القادمة
سافرت الكاتبة مؤخرًا الى مدينة واشنطن العاصمة لحضور مؤتمر، حيث فوجئت بتغير سعر الرحلة والفندق في غضون بضعة ايام. في الاثناء، استخدمت تطبيق “هوبر” (Hopper) لمساعدتها في معرفة اذا كان ينبغي عليها حجز الرحلة باسعار مرتفعة، واذا كانت تكلفة الرحلة ستنخفض.
وعموما، يمكن لتطبيق “هوبر” مساعدتك في توفير المال من خلال الاشارة الى افضل وقت لحجز رحلة طيران او غرفة في فندق.
علاوة على ذلك، من الممكن ان يكون تنظيم المعلومات حول رحلتك ومجاراة الارقام وتفاصيل تاكيد رحلة الطيران والنقل مربكا. في المقابل، يساعدك تطبيق “تريبلت” على التخطيط لرحلتك، ويسهل عليك النفاذ الى المعلومات المتعلقة بتواريخ الرحلات والاوقات والموقع ورموز التاكيد.
4- تذكيرك باهم التواريخ
هناك الكثير من الخيارات للتطبيقات التي تساعد في تذكيرك باهم مهامك المسبقة، ومن ابرزها “24مي” (24me)، حيث ان هذا التطبيق عبارة عن جدول زمني وقائمة للمهام في ان واحد، لا سيما انه سيخبرك بما تحتاج الى القيام به والتوقيت المناسب لذلك.
فضلا عن ذلك، سيذكرك هذا التطبيق بدفع فواتير الهاتف، وسيسمح لك باكمال بعض المهام من داخل التطبيق، مثل اجراء مكالمة، وحجز تذكرة طيران، وارسال بريد الكتروني، او حتى التنبيه لتحذيرات السير قبل التوجه لاجتماعاتك. من جهة اخرى، سيساعد تطبيق “تودواست” على تسيير مهامك الخاصة، ويُمكنك من تحديد اولوياتك والتعاون مع الاخرين لانجاز المشاريع.
5- الاملاء الصوتي
اوضحت الكاتبة انه اذا اردت تدوين ملاحظة سريعة او صياغة خطاب، يمكنك دائمًا استخدام تطبيقات “الاملاء” التي ستساعدك على ترجمة كلماتك المنطوقة الى نص، وهو ما يعد طريقة رائعة لتسجيل ملاحظاتك. كما ان هناك العديد من الخيارات المتاحة والمجانية؛ ومن اهمها تطبيق “اوتر” (Otter) الذي يمنحك الفرصة لتسجيل وتدوين ملاحظات الاجتماع خلال حدوثه.
بالاضافة الى ذلك، يمكنك هذا التطبيق من الحصول على المزيد من التفاصيل حول استفساراتك؛ فاذا قمت -على سبيل المثال- بالبحث السريع عن مطعم في حي معين لحضور اجتماع غداء، سيوفر لك “هاوند” قائمة من المواقف المجانية للسيارات.تطبيقات تشعرك بان لديك مساعدا شخصيا